Privatlivspolitik – The Company Group A/S

Senest opdateret: 28. maj 2025

1. Indledning

Hos The Company Group A/S ("vi", "os", "vores") prioriterer vi beskyttelsen af dine personoplysninger højt. I denne privatlivspolitik forklarer vi, hvordan vi som dataansvarlig behandler dine oplysninger, når du besøger vores hjemmeside, benytter vores tjenester eller på anden måde interagerer med os.

2. Behandling af personoplysninger

2.1 Cookies
Når du besøger vores hjemmeside, indsamler vi oplysninger via cookies, hvis du har givet samtykke hertil. Disse oplysninger kan omfatte IP-adresse, søgetermer, browsertype og lokation. Cookies anvendes bl.a. til at forbedre brugeroplevelsen, analysere trafik og sikre driften af vores tjenester. Du kan til enhver tid ændre dine cookieindstillinger i din browser. Læs mere i vores Cookiespolitik.

2.2 Kategorier af oplysninger
Vi behandler følgende typer personoplysninger, afhængigt af situationen:
- Navn, adresse, e-mail og telefonnummer
- IP-adresse og loginoplysninger
- Cookies og oplysninger fra sociale medier
- Betalingsoplysninger og kundehistorik

2.3 Kilder
Oplysningerne stammer enten fra dig selv, vores koncernselskaber eller samarbejdspartnere.

3. Hvornår vi indsamler personoplysninger

Vi indsamler personoplysninger i følgende situationer:

- Ved rekruttering: Når du søger job hos os, modtager vi bl.a. navn, kontaktoplysninger, CV, referencer og evt. følsomme oplysninger som CPR-nr. eller helbredsoplysninger. Disse oplysninger opbevares sikkert og kun af vores rekrutteringsansvarlige.
- Ved besøg på hjemmesiden: Vi registrerer besøgte sider, tidspunkt og browseroplysninger til statistiske formål og drift.
- Ved indsendelse af forretningsidéer: Ønsker du at præsentere en forretningsidé, behandler vi oplysninger som navn, kontaktoplysninger og erhvervserfaring fra formular og bilag.
- Ved arrangementstilmelding: Vi registrerer navn, e-mail, titel og organisation i forbindelse med din tilmelding. Behandling sker i overensstemmelse med de tilknyttede vilkår.
- Som bruger af huset: Ved indgåelse af lejeaftale med The Company Group v/ The Startup Company registreres kontaktoplysninger i forbindelse med adgangsbrik og drift. Alarmselskabet registrerer adgangstider, som kun tilgås ved mistanke om misbrug.

4. Formål og behandlingsgrundlag

Vi behandler kun personoplysninger til legitime formål, herunder for at:
- Yde kundeservice og support
- Levere og administrere produkter og ydelser
- Overholde gældende lovgivning
- Forebygge svindel og misbrug
- Forbedre vores services og kommunikation

Behandlingen sker på baggrund af:
- Kontrakt (GDPR art. 6, stk. 1, litra b)
- Retlig forpligtelse (GDPR art. 6, stk. 1, litra c)
- Legitim interesse (GDPR art. 6, stk. 1, litra f)
- Samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a) – som du til enhver tid kan trække tilbage

Ved modtagelse af jobansøgninger anvender vi desuden databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra a og databeskyttelseslovens § 12 for følsomme oplysninger.

5. Videregivelse og overførsel

Vi videregiver ikke dine oplysninger, medmindre:
- det er nødvendigt for at overholde lovgivning
- du har givet samtykke hertil
- det sker for at beskytte rettigheder eller interesser for os eller tredjeparter

Vi samarbejder med betroede partnere, herunder interne selskaber, underleverandører og systemleverandører, som behandler oplysninger på vores vegne via databehandleraftaler.

Overførsel til tredjelande sker kun, hvis der er passende sikkerhedsforanstaltninger og gyldigt overførselsgrundlag.

6. Opbevaring og sletning

Vi sletter personoplysninger, når de ikke længere er nødvendige for formålet. I vurderingen lægger vi vægt på fx:
- Varigheden af kundeforholdet
- Dialoghistorik
- Samtykke til længere opbevaring
- Gældende lovkrav, herunder opbevaring i minimum 5 år iht. bogføringsloven

Eksempler:
- Forretningsidéer slettes senest 6 måneder efter modtagelse, medmindre et samarbejde indledes
- Jobansøgninger slettes senest 12 måneder efter modtagelse

7. Dine rettigheder

Du har en række rettigheder efter GDPR:
- Ret til indsigt i dine personoplysninger
- Ret til at få urigtige oplysninger rettet
- Ret til sletning i visse tilfælde
- Ret til begrænsning af behandling
- Ret til indsigelse
- Ret til dataportabilitet
- Ret til at trække samtykke tilbage
- Ret til ikke at være genstand for automatisk afgørelse uden menneskelig indblanding

Du kan læse mere på www.datatilsynet.dk.

8. Ændringer til politikken

Vi opdaterer denne politik løbende i takt med ændringer i lovgivning, praksis eller vores services. Ved væsentlige ændringer informerer vi via hjemmeside eller direkte kommunikation.

9. Klage

Vi gør alt, hvad vi kan, for at sikre at dine personoplysninger behandles betryggende. Hvis du mener, at vores behandling af dine oplysninger ikke er korrekt, eller du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på kontaktoplysningerne nedenfor.

10. Kontakt

Har du spørgsmål, klager eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte os:

The Company Group A/S
Ny Banegårdsgade 48, 8000 Aarhus C
CVR-nr.: 33052766
Compliance Manager: Armisa Greve Dedeic
E-mail: ard@thecompanygroup.dk